Είναι αρκετά συχνό φαινόμενο, τα Newsletters ή ακόμη και μεμονωμένα emails να καταλήγουν στην ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Οι πάροχοι internet χρησιμοποιούν διαφορετικές τεχνικές και κριτήρια προκειμένου να “φιλτράρουν” την εισερχόμενη αλληλογραφία. Μάλιστα, σε πολλές των περιπτώσεων χρησιμοποιούν απρόβλεπτους και άκρως δημιουργικούς τρόπους.
Παρακάτω, σας παρουσιάζουμε 10 tips που θα βελτιώσουν την εικόνα / φήμη της αλληλογραφία σας.
1. From:
Χρησιμοποιήστε διεύθυνση σχετική με την ιστοσελίδα σας. Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε προσωπική διεύθυνση (@yahoo.gr, @gmail.com, κτλ) αλλά χρησιμοποιήστε το εταιρικό σας email.
2. Εμφανής η επιλογή “unsubscribe”.
Μην αποκρύπτετε τον σύνδεσμο “unsubscribe”. Όταν ο σύνδεσμος είναι εμφανής, οι παραλήπτες που δεν επιθυμούν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα είναι σε θέση γρήγορα και εύκολα να αφαιρεθούν από τη λίστα σας. Εάν δυσκολευτούν να βρουν τον σύνδεσμο, ο παραλήπτης ενδεχομένως να επισημάνει ευκολότερα το email σας ως spam.
3. Επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο
Εφόσον το περιεχόμενο σας είναι ελκυστικό και πολύτιμο τότε οι επαφές σας θα ανοίξουν το email σας. Βεβαιωθείτε ότι το email σας θα σταλεί σε χρήστες που έχουν πραγματοποιήσει εγγραφή στην λίστα του Newsletter. Αποφύγετε να αποστείλλετε επανειλημμένα καθαρά διαφημιστικά κείμενα και προσφορές καθώς θα δείτε να μειώνονται οι αναγνώσεις και θα σημειωθεί πτώση στην παράδοση των μηνυμάτων.
4. ΜΗ ΦΩΝΑΖΕΤΕ!
Αποφύγετε κεφαλαία γράμματα, ειδικά στην γραμμή του θέματος.
5. Μ η χ ρ η σ ι μ ο π ο ι ε ί τ ε κ ε ν ά α ν ά μ ε σ α σ τ α γ ρ ά μ μ α τ α
6. Προσοχή στα σημεία στίξης
Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα σημεία στίξης, ωστόσο αποφύγετε εκφράσεις όπως ΑΓΟΡΑΣΤΕ ΤΩΡΑ!!!!!!!!!!!!
7. Επικίνδυνες Λέξεις
Πολλά spam emails εμπεριέχουν στο θέμα τους προτάσεις όπως: “βγάλτε λεφτά άμεσα” ή “Δουλέψτε από το σπίτι” ή “Εκμεταλλευτείτε την μεγάλη προσφορά” ή “Είστε ο νικητής της κλήρωσης” ή “Απολαύστε τις καλοκαιρινές σας διακοπές …τζάμπα”, τέτοιου είδους προτάσεις καλό θα ήταν να αποφεύγονται.
8. Keep it Minimal
Μη το παρακάνετε με τις εικόνες. Το μέγεθος όσο και ο αριθμός των εικόνων πρέπει να είναι στο ελάχιστο. Καλύπτοντας μεγάλο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εικόνες, αυξάνονται οι κόκκινες ενδείξεις κινδύνου. Προσπαθήστε το κείμενο να υπερέχει του πλήθους των εικόνων.
10. Μικρός αριθμός συνδέσμων.
Συχνά, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαρακτηρίζεται ως ανεπιθύμητο, λόγω του υπέρογκου αριθμού συνδέσμων. Επομένως, φροντίστε την ποιότητα και την ποσότητα των Links.
Ακόμη, αποφύγετε υπηρεσίες συντόμευσης συνδέσμων π.χ bit.ly.
Τα Links πρέπει να περιλαμβάνουν πλήρη και πραγματική διεύθυνση url καθώς υπηρεσίες συντόμευσης χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό από spammers και συνεπώς έχουν κακοχαρακτηριστεί.
Πάντα θα υπάρχει έστω και μικρή πιθανότητα κάποιο email να χαρακτηριστεί κακόβουλο σύμφωνα με τα κριτήρια του εκάστοτε παρόχου internet. Ωστόσο, ακολουθώντας τα παραπάνω tips, η πιθανότητες θα μειωθούν στο ελάχιστο.
